Zugriffe beschränken
Zugriffsbeschränkungen gehören zu den beschriebenen Schutzmaßnahmen. Ihre Praxis verantwortet ihre Endgeräte und lokalen Zugänge; AIRAdoc seine Anwendungs- und Dienstleisterkonfiguration.
Europäische Anbieter.
Datensouveränität für Ihre Praxis.
Für Hosting, KI-Verarbeitung und Transkription setzt AIRAdoc ausschließlich auf europäische Anbieter. Diese Anbieterwahl stärkt die Datensouveränität Ihrer Praxis. Transparente Zuständigkeiten sowie klare Regeln für Zugriff und Löschung ergänzen den Schutz Ihrer Daten.
Datenschutzunterlagen ansehen- Ihre PraxisGespräch, Diktat oder bereitgestellte Inhalte
- Verarbeitung in AIRAdocTranskription und Erstellung eines Entwurfs über die jeweils eingesetzten Dienste
- Ihre DokumentationEntwurf prüfen und in die eigene Patientenakte übernehmen
Die Verarbeitung beim Transkriptionsdienst dauert bis zum Abschluss der Transkription.
Europäische Anbieter für Ihre Praxisdaten
Die Produktinfrastruktur von AIRAdoc verbindet Hosting, KI-Verarbeitung und Transkription durch europäische Anbieter. Welche Dienste Ihre Daten verarbeiten, hängt von der genutzten Funktion ab.
- Hosting
- Telekom Deutschland GmbHBetrieb des AIRAdoc-Produkts auf der Open Telekom Cloud.
- KI-Verarbeitung
- Europäische UnternehmenVerarbeitung bereitgestellter Texte und Erstellung von Dokumentationsentwürfen.
- Transkription
- Europäische UnternehmenUmwandlung von Gesprächsaufnahmen und Diktaten in Text.
Verarbeitungsorte und mögliche weitere Empfänger richten sich nach der beauftragten Leistung. Die Anschrift eines Anbieters allein beschreibt nicht den Ort der Verarbeitung. Einzelheiten finden Sie in der Dienstleisterübersicht (PDF).
Zugriff und Schutz
Technische Schutzmaßnahmen und klare Zuständigkeiten gehören zusammen.
Schutzmaßnahmen nachlesen (PDF)Daten geschützt übertragen
Die Datenschutzunterlagen beschreiben geschützte Übertragungswege und Verfahren zum Umgang mit Sicherheitsvorfällen. Die Einzelheiten sind im Dokument zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zusammengefasst.
Verantwortung zuordnen
Für die vereinbarten Verarbeitungsschritte mit Patientendaten sind AIRAdoc und Ihre Praxis gemeinsam verantwortlich. Die Aufgabenverteilung ist in einer gesonderten Vereinbarung beschrieben.
Wie lange bleiben Daten gespeichert?
Audioaufnahmen, Produktinhalte und die Patientenakte Ihrer Praxis haben unterschiedliche Aufbewahrungsregeln.
Transkriptionsdienst: bis zum Abschluss
Die Verarbeitung beim Transkriptionsdienst dauert bis zum Abschluss der Transkription.
Produktinhalte: grundsätzlich bis zu 90 Tage
Daten werden grundsätzlich spätestens 90 Tage nach ihrer ersten Erfassung gelöscht. Eine frühere manuelle Löschung ist möglich. Für gesetzlich oder regulatorisch erforderliche Nachweise zur Zertifizierung und zum Qualitätsmanagement können längere Aufbewahrungsfristen gelten.
Die Patientenakte bleibt bei Ihrer Praxis
Übernommene Inhalte bewahren Sie in Ihrer eigenen Patientenakte auf. AIRAdoc dient nicht als langfristiges Archiv dieser Akte.
Alle Datenbanken werden täglich gesichert. Die Sicherungskopien werden laut den technischen und organisatorischen Maßnahmen zyklisch sieben Tage aufbewahrt.
Datenschutz zum Nachlesen
Die ausführlichen Angaben und Zuständigkeiten finden Sie in diesen Unterlagen.
- PDF öffnen
Datenschutzerklärung
Datenverarbeitung, Empfänger und Ihre Rechte.
- PDF öffnen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Schutzmaßnahmen und Zuständigkeiten im Überblick.
- PDF öffnen
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Aufgabenverteilung zwischen Ihrer Praxis und AIRAdoc.
- PDF öffnen
Patienteninformation
Informationen zur Verarbeitung von Patientendaten.
- PDF öffnen
Dienstleisterübersicht
Eingesetzte Anbieter und ihre Aufgaben.
Fragen zum Datenschutz?
Für Fragen zur Datenverarbeitung oder zu den Unterlagen erreichen Sie unseren Datenschutzkontakt direkt.
datenschutz@airadoc.com