AIRAdoc

Im Team abstimmen. Aufgaben klar verteilen.

Tauschen Sie Nachrichten und Dateien aus, übergeben Sie Anliegen an das zuständige Team und behalten Sie offene Aufgaben im Blick. AIRAdoc bündelt die interne Kommunikation Ihrer Praxis an einem Ort.

Kostenlose Beratung

Wir besprechen Ihre Praxisabläufe und welche Aufgaben AIRAdoc in Ihrer Praxis übernehmen kann. Im Anschluss bekommen Sie einen kostenlosen Testzugang.

Ein Arzt und eine MFA stimmen sich gemeinsam am Bildschirm ab

Gemeinsam Patientenanfragen bearbeiten

Stimmen Sie sich intern ab, wenn bei einer Patientenanfrage mehrere Mitarbeitende beteiligt sind. Chat, Teamanfragen und Aufgaben ergänzen die Arbeit Ihrer digitalen Rezeption.

Zur digitalen Rezeption

Für jede Abstimmung die passende Funktion

Nachrichten und Dateien austauschen

Stimmen Sie sich direkt mit einzelnen Kollegen oder in einer Gruppe ab. Nachrichten und zugehörige Dateien bleiben im Gespräch zusammen.

  • Einzel- und Gruppenchats für die tägliche Abstimmung
  • Dateien teilen und wichtige Nachrichten anheften
  • Rückfragen im jeweiligen Gespräch nachvollziehen
Beispielansicht: Nachrichten und Dateien austauschen

Anliegen an das zuständige Team übergeben

Mit einer Teamanfrage (in AIRAdoc: Blast) senden Sie ein Anliegen an eine Gruppe, der Sie nicht angehören. Eine Person aus diesem Team übernimmt die Bearbeitung.

  • Anfragen an ein Team statt an einzelne Personen senden
  • Durch die Übernahme eine klare Zuständigkeit schaffen
  • Dateien und Rückfragen bei der Anfrage behalten
Beispielansicht: Anliegen an das zuständige Team übergeben

Aufgaben und Bearbeitungsstand verfolgen

Weisen Sie Aufgaben einzelnen Personen oder einer Gruppe zu. Jede ausgewählte Person bearbeitet ihren eigenen Anteil und markiert ihn als erledigt.

  • Aufgaben gezielt an Mitarbeitende verteilen
  • Offene, laufende und erledigte Aufgaben unterscheiden
  • Den Fortschritt jeder zugewiesenen Person nachvollziehen
Beispielansicht: Aufgaben und Bearbeitungsstand verfolgen

Kostenlose Einrichtung für Ihre Praxis

Wir konfigurieren AIRAdoc passend zu Ihren Praxisabläufen. Gemeinsam legen wir fest, welche Gruppen Sie benötigen und wie Anliegen an die zuständigen Teams gelangen.

So starten Ihre Mitarbeitenden mit einer gemeinsamen Struktur für Nachrichten und Aufgaben.

Häufige Fragen zur Teamkommunikation

Was unterscheidet Chat, Teamanfragen und Aufgaben?

Im Chat stimmen Sie sich mit Kollegen ab. Bei einer Teamanfrage übernimmt eine Person aus dem angesprochenen Team das Anliegen. Bei einer Aufgabe muss jede ausgewählte Person ihren Anteil erledigen.

Kann ich Dateien mit Kollegen teilen?

Ja. Sie können Dateien in Gesprächen, Teamanfragen und Aufgaben austauschen. So bleiben die Unterlagen beim jeweiligen Thema.

Wie werden Teams und Zuständigkeiten eingerichtet?

Sie fassen Mitarbeitende in Gruppen zusammen, zum Beispiel Empfang oder Verwaltung. Bei der kostenlosen Einrichtung helfen wir Ihnen, die Gruppen und die Verteilung von Anliegen an Ihre Praxisabläufe anzupassen.

Wo sehe ich, welche Aufgaben noch offen sind?

In der Aufgabenübersicht sehen Sie den Bearbeitungsstand. Bei Aufgaben für mehrere Personen können Sie nachvollziehen, wer seinen Anteil bereits erledigt hat.

Wie können wir die Funktionen testen?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung. Wir besprechen Ihren Bedarf und zeigen Ihnen die Funktionen. Im Anschluss bekommen Sie einen kostenlosen Testzugang.

Lernen Sie die Teamkommunikation mit AIRAdoc kennen

Wir besprechen Ihre Praxisabläufe und welche Aufgaben AIRAdoc in Ihrer Praxis übernehmen kann. Im Anschluss bekommen Sie einen kostenlosen Testzugang.

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