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Gleiches Team. Andere Absicht.
Eine Person oder eine Gruppe, der Sie angehören
Eine Gruppe, der du nicht angehörst.
Eine oder mehrere Personen oder eine Gruppe
Wer spielt die Rolle?
Wer auch immer an dem Gespräch beteiligt ist
Ein Mitglied erkennt die Aufgabe an und übernimmt die Verantwortung dafür.
Jeder Beauftragte muss seine Aufgabe bearbeiten.
Typische Verwendung
Kurze Fragen und fortlaufende Diskussion
"Jemand aus diesem Team, bitte kümmern Sie sich darum."
„Alle aufgeführten Personen müssen dies tun.“
Erledigt, wenn...
Die Konversation ist beendet oder der Thread wurde archiviert.
Eine Person bestätigt, vervollständigt und archiviert.
Jeder Beauftragte markiert seine Aufgabe als erledigt.
Chat – wenn Sie Teil des Gesprächs sind
Einzelchat für die schnelle und direkte Koordination zwischen Kollegen.
Gruppenchat für den laufenden Austausch zwischen den Gruppenmitgliedern.
Umfangreiche Messaging-Funktionen mit Formatierung, Emojis, Reaktionen, Bildern und Dateien, Threads, Pins, Lesebestätigungen und Schreibanzeigen.
Verschlüsselt und sicher als klinische Alternative zu Messenger-Diensten für Endverbraucher wie WhatsApp.
Effizienz: Vermeiden Sie es, für die interne Koordination auf private Handys oder E-Mails zurückzugreifen.
Blast – gib es einem Team. Eine Person nimmt es.
Senden Sie eine Nachricht – oft eine kurze Aufgabe – an eine Gruppe, der Sie nicht angehören. Sie müssen nicht entscheiden, wer die Aufgabe übernimmt. Es braucht lediglich eine Person aus diesem Team, die sich bereit erklärt, diese Aufgabe zu übernehmen.
Durch eine einzige Bestätigung wird ein Gruppenmitglied zum Eigentümer.
Klarer Abschluss von Neu über Bestätigt zu Archiviert.
Diskussionen und Dateien bleiben in der Nachrichtenübermittlung selbst, anstatt über verschiedene E-Mails verstreut zu werden.
Effizienz: „Kann das jemand an der Rezeption erledigen?“, ohne fünf Personen damit zu beauftragen oder die Angelegenheit in einem Gruppenchat zu verlieren.
Aufgaben – wenn jeder Zugeteilte seine Aufgabe erfüllen muss
Individuelle Verantwortlichkeit für jeden Beauftragten, auch wenn die Aufgabe von einer Gruppe ausgeht.
Lebenszyklusverfolgung für die Status Neu, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Blockiert oder Abgebrochen.
Posteingang und Postausgang sorgen für die korrekte Zuordnung von Absendern und Empfängern.
Anhänge, Bearbeitungen und Archivierungssteuerung halten den Aufgabenkontext an einem Ort.
Effizienz: Richtlinienfreigaben, Überprüfungen von Patientenakten, Vorbereitungschecklisten – Arbeiten, die wirklich jeden erfordern, nicht nur die erstbeste verfügbare Person.
Unterstützt von Gruppen
Teams werden einmalig in Gruppen definiert: Empfang, Klinik, Abrechnung und alle anderen Betriebsgruppen. Gruppen bilden die Grundlage für die gezielte Ausspielung von Nachrichten und die Aufgabenverteilung, sodass das Routing in Ihrem gesamten Unternehmen einheitlich bleibt.
Teams einmal definieren und überall dort wiederverwenden, wo Arbeitsabläufe geroutet werden müssen.
Steuern, wer Benachrichtigungen erhält mit klaren Einstellungen auf Gruppenebene.
Zuweisungen konsistent halten, wenn Personen Teams beitreten, wechseln oder verlassen.
Weniger Lärm. Klarere Übergaben. Echte Verantwortlichkeit.
Weniger Lärm
Im Chat bleibt der Fokus auf der Konversation, nicht auf Aufgaben wie „Bitte erledigt das jemand“.
Bleiben Sie auf dem Bahnsteig
Nachrichten, Massenmails und Aufgaben sind integraler Bestandteil Ihres klinischen Arbeitsablaufs.
Nachfolgeaufenthalte sind beigefügt
Dateien und Diskussionen bleiben im jeweiligen Projekt oder der jeweiligen Aufgabe enthalten und werden nicht in E-Mails verstreut.
Sprechen. Delegieren. Zuweisen. Alles an einem Ort.
Chat für die Unterhaltung. Benachrichtigung, wenn eine Person aus einem anderen Team die Aufgabe übernehmen soll. Aufgaben, bei denen alle zugewiesenen Personen sie erledigen müssen.
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