Klinische Dokumentation nach Ihren Vorgaben erstellt

Erstellen Sie aus Patientengesprächen strukturierte medizinische Dokumentation, angepasst an Fachbereich, Vorlage und persönliche Vorgaben. So bleibt mehr Zeit für die Versorgung.

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Der AI-Documentation-Arbeitsbereich mit Dokumentenliste, Patientenkarten und einer strukturierten Notiz mit den Abschnitten Summary, Subjective, Test Results und Assessment/Plan

Generische KI-Dokumentation reicht im klinischen Alltag nicht aus

Viele Systeme liefern schnelle, aber wenig anpassbare Dokumentation. AIRAdoc unterstützt strukturierte, fachbereichsspezifische Texte nach Ihren Vorgaben, damit Dokumentation nicht nur schneller, sondern auch präziser, kontrollierbarer und konsistenter wird.

Rohtranskript

„Die Patientin kam heute mit Atemnot in die Praxis. Sie verwendet die Inhalatoren, die wir beim letzten Mal besprochen haben. Ihr Vitamin-B12-Wert war mit 172 pg/ml extrem niedrig. Wir haben über das Ganglion an ihrem Handgelenk gesprochen. Sie möchte die Atemprobleme und die nächtlichen Krämpfe weiter abklären lassen…“

Strukturierte Notiz

ANAMNESE

Nachuntersuchung wegen respiratorischer Symptome, Vitamin-B12-Mangel und Ganglionzysten-Abklärung. Der Patient berichtet über Atembeschwerden und nächtliche Muskelkrämpfe.

BEFUNDE

Vitamin B12: 172 pg/ml (deutlich erniedrigt).

BEURTEILUNG / PLAN

Vitamin-B12-Mangel (D51.9) — Supplementierung einleiten. COPD (J44.9) — aktuelles Inhalationsschema fortführen.

Dokumentation nach Ihren Vorgaben

  • Sprechen Sie natürlich

    Zeichnen Sie persönliche oder Videogespräche auf; pausieren und setzen Sie die Gespräche jederzeit fort; fügen Sie bei Bedarf nach dem Gespräch weitere Inhalte hinzu.

  • Aus Ihren Vorlagen generieren

    Nicht anhand einer Einheitsvorlage.

  • Sicher bearbeiten

    Rich-Text-Bearbeitung, Versionshistorie und Wiederherstellung mit einem Klick.

  • Mit Ihrem Behandlungsteam teilen

    Sichtbarkeit auf Organisationsebene, wenn Sie es entscheiden.

  • Export nach Ihrem Workflow

    Als Klartext, HTML oder in benutzerdefinierter Formatierung für EHR-Systeme.

  • Erfassen Sie Gespräche in mehreren Sprachen

    Benutzeroberfläche und Vorlagenbibliothek unterstützen englische und deutsche Ausgaben, unabhängig von der Gesprächssprache.

Vom Termin zur fertigen Dokumentation in vier Schritten

  1. Termin starten

    Wählen Sie eine Vorlage entsprechend der Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten. Sie können eine Notiz später jederzeit in eine andere Vorlage umwandeln.

  2. Begegnung erfassen

    Die Sprachaktivitätserkennung sorgt dafür, dass die Aufzeichnung auf Sprache fokussiert bleibt. Der Videobesuchsmodus zeichnet Systemaudio für die Telemedizin auf. Laborwerte oder Kontextinformationen können in den zusätzlichen Kommentaren hinzugefügt werden.

  3. KI strukturiert Ihre Dokumentation

    Die von Ihnen gewählte Vorlage bestimmt die Ausgabe. Ein Filter für medizinische Inhalte kennzeichnet informelle oder nicht-klinische Aufnahmen, anstatt sie in das Notizformat zu konvertieren.

  4. Überprüfen, bearbeiten, exportieren

    Verfeinern Sie den Text im integrierten Editor, speichern Sie bei Bedarf explizite Versionen und speichern und kopieren Sie ihn anschließend im Format, das Ihr EHR-System erwartet.

Vollständig anpassbar – vier Möglichkeiten zur Dokumentation

Jede Praxis dokumentiert anders. AI Documentation unterstützt vier Vorlagenarchitekturen.

  • Individuelle Notizen

    Routinemäßige Patientengesprächsnotizen, die aus vordefinierten klinischen Elementen erstellt werden – Anamnese, Untersuchung, Ergebnisse, Medikamente, Beurteilung/Plan und mehr.

  • Berichte

    Radiologische Befunde, Diagnosezusammenfassungen, Bildgebungsbefunde und Laborbefunde. Üben Sie anhand Ihrer eigenen Beispieldokumente.

  • Prozeduren

    Chirurgische Berichte und Verfahrensdokumentationen mit beispielorientierter Formatierung, die dem Schreibstil Ihres Teams entspricht.

  • Briefe

    Kommunikation mit Kollegen, Patienten, Versicherern und Spezialisten – in Ihrer gewählten Stimme und Ihrem gewählten Tonfall.

Abschnitte in Ihren Workflow ziehen

Erstellen Sie individuelle Notizvorlagen aus einer umfangreichen Elementbibliothek. Wählen Sie aus subjektiven Angaben, Untersuchungsberichten, Ergebnissen, Medikamenten, Beurteilungen/Plänen und Dutzenden fachspezifischen Blöcken – und ordnen Sie diese anschließend per Drag & Drop neu an.

Der Notizvorlagen-Generator mit den Elementen Anamnese, Labor und Bildgebung sowie Plan nach Diagnose, daneben eine Live-Vorschau der Vorlage
Benutzerdefinierter Notizvorlagen-Generator mit Live-Vorschau

Fachspezifische Vorlagen – sofort einsatzbereit

Stöbern Sie im Vorlagen-Marktplatz – einer sorgfältig zusammengestellten Bibliothek öffentlicher Vorlagen, die Sie nach Fachgebiet, Sprache und Dokumentkategorie filtern können. Ganz gleich, welches Fachgebiet Sie haben, Sie können sofort mit Vorlagen loslegen.

Der Vorlagen-Marktplatz als Tabelle mit den Spalten Name, Kategorie, Fachbereich, Sprache und Aktion
Nach Fachbereich, Sprache und Dokumentkategorie filtern. Unterstützt werden mehr als 50 Fachrichtungen.

Vorlagendesign mit dem AIRAdoc-Assistenten

Die Erstellung der perfekten Vorlage sollte keine Entwicklungsarbeit erfordern. Der AIRAdoc-Assistent hilft Ihnen beim Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von Vorlagen.

Das AIRAdoc-Assistenten-Panel mit einer Zusammenfassung, wie AIRAdoc funktioniert, und einer Auswahl „Meine Quellen" für Vorlagen, Dokumente, Evidenz, Team, Zusammenarbeit und Virtuelle Rezeption
  • Empfiehlt den passenden Vorlagentyp
  • Durchsucht die Elementbibliothek
  • Entwirft Musterdokumente
  • Holt Vorlagen aus dem Marketplace
  • Konvertiert bestehende Notizen

AIRAdoc Scribe ist Teil eines umfassenden Pakets von KI-Tools, das jeden Schritt der Patientenversorgung verbessert und die Effizienz der Praxis maximiert.

Konzipiert für die klinische Realität

Die Dokumentation ist noch nicht abgeschlossen, wenn die KI eine Notiz generiert.

Der Dokumenteneditor mit Dokumentenliste, Patientenkarten und einer Notiz mit Anamnese, Hausmedikation, Untersuchung und Befunden, mit den Schaltflächen Neu verarbeiten, Termin fortsetzen und Inhalte übertragen
  • Vollständiger Rich-Text-Editor für die generierte Notiz
  • Transkriptprüfung – Quellmaterial prüfen und bearbeiten
  • Zusätzliche Kommentare – Laborergebnisse, Berichte oder Kontextinformationen zur Analyse einfügen
  • Neuverarbeitung – nach Transkriptbearbeitungen oder Vorlagenänderungen neu generieren
  • Besuch fortsetzen – nach dem Besuch zurückkehren und weitere Diktate hinzufügen
  • Inhalte übertragen – ein neues Dokument erstellen, ohne das Original zu überschreiben
  • Ändern Sie die Vorlage oder das Pronomen, wenn Ihr Arbeitsablauf dies erfordert.

Jede Änderung wird protokolliert. Jede Version kann wiederhergestellt werden.

Medizinische Dokumentation benötigt einen Prüfpfad. KI-Dokumentation beinhaltet eine umfassende Versionsüberwachung.

Die Versionsliste mit den Änderungstypen KI-Prozess, Manuelles Speichern und Erstellt sowie Wiederherstellen- und Vorschau-Schaltflächen

Automatische Nachverfolgung

Versionen werden erstellt, wenn Sie explizit speichern, wenn sinnvolle Änderungen vorgenommen werden, wenn die KI-Verarbeitung abgeschlossen ist, wenn Inhalte übertragen werden und wenn sich der Freigabebereich ändert.

Volle Transparenz

  • Vorschau
  • Wiederherstellung mit einem Klick
  • Typenbezeichnungen ändern
  • SHA-256-Integritätsprüfung und Audit-Protokollierung

Dokumentation mit dem Team teilen

Die KI-Dokumentation unterstützt gemeinsame Arbeitsabläufe für Entwurf und Überprüfung, z. B. dass ein Assistenzarzt eine Notiz oder einen Entlassungsbericht beginnt und ein Oberarzt diesen fertigstellt, bevor das klinische Team die endgültige Version in die elektronische Patientenakte kopiert.

Geteilte Dokumente – ein Entlassbrief-Entwurf mit den Schritten Assistenzarzt erstellt Entwurf, Mit Organisation geteilt und Finale Version bereit
  • Mit Organisation teilen
  • Unterstützung der Arbeitsabläufe zwischen Assistenzärzten und Oberärzten
  • Verschlüsselungsbewusste Freigabe
  • Freigabe jederzeit aufheben
  • Ansichten filtern

AIRAdoc unterstützt Teams bei der gemeinsamen Erstellung des Dokumentationsentwurfs. Ihre elektronische Patientenakte (EHR) bleibt das maßgebliche System; nach der Überprüfung des Eintrags kopiert das Behandlungsteam den endgültigen Text in die EHR.

Ihr Format. Ihr Workflow.

Wenn die Notiz fertig ist, übertragen Sie sie reibungslos in Ihr Datenerfassungssystem.

Die fertige Notiz mit der Schaltfläche Speichern & Kopieren und den Exportformaten Plain Text, HTML und Benutzerdefiniert
  • Klartext
  • HTML
  • Benutzerdefiniert

Mit einem Klick „Speichern & Kopieren“ wird die fertige Notiz in der von Ihnen gewählten Formatierung in Ihre Zwischenablage kopiert.

Funktioniert dort, wo Sie arbeiten

  • Webanwendung

    Das komplette AI-Documentation-Erlebnis im Browser – Dokumentenbibliothek, Aufzeichnung, Bearbeitung, Vorlagen, Marktplatz und den AIRAdoc-Assistenten.

  • Video-Termin

    System-Audioaufzeichnung für Telemedizin-Konsultationen – damit Fernbesuche genauso zuverlässig dokumentiert werden wie persönliche Besuche.

  • Deutsch & Englisch

    Benutzeroberfläche, Vorlagen und Marktplatzinhalte unterstützen beide Sprachen.

Konzipiert für klinische Umgebungen

  • Vorlagengesteuerte KI

    Die Ausgabequalität hängt von Ihren Beispielen und Ihrer Struktur ab, nicht von generischen Vorgaben.

  • Validierung medizinischer Inhalte

    Nicht-klinische Aufzeichnungen werden identifiziert, aber nicht in das Notizformat gezwungen.

  • Verschlüsselte Dokumente

    Private (benutzerbezogene) und gemeinsame (organisationsbezogene) Verschlüsselung

  • Rollenbasierter Zugriff

    Freigabe und Vorlagenverwaltung berücksichtigen Teamberechtigungen

  • Team-Lizenzierung

    Zuweisung von Sitzplätzen pro Kliniker aus den Organisationseinstellungen

  • Audit-Trail

    Versionsereignisse und Dokumentvorgänge werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert

Praxen, die keine Kompromisse bei der Dokumentationsqualität eingehen

  • Gemeinschaftspraxen

    Einzel- und Gemeinschaftspraxen standardisieren die Dokumentation für alle Behandler durch gemeinsame Vorlagen und organisatorische Transparenz.

  • Fachkliniken

    Einrichtungen, die Berichts-, Prozedur- und Briefformate über generische SOAP-Notizen hinaus brauchen — von Orthopädie bis Radiologie.

  • Telemedizin-Anbieter

    Dokumentation von Fernterminen mit Systemaudio-Erfassung für Video-Termine und Marketplace-Vorlagen für schnelles Onboarding.

Dokumentation, die Ihre Praxis widerspiegelt — keine generische KI

Starten Sie mit Marketplace-Vorlagen. Passen Sie sie mit dem AIRAdoc-Assistenten an. Dokumentieren Sie jeden Termin auf Ihre Weise.

Mit KI-Dokumentation starten